Réussir à bien animer un groupe de travail implique un respect strict de certaines règles qui varient en fonction de chaque réunion. Les rôles pouvant être répartis entre les participants, le mode d’animation dépendra des différentes étapes de votre réunion. Vous devez réussir à rester concentré sur l’objectif principal de votre réunion et amener votre groupe de travail à avoir une production concrète. Il faut dire qu’en fonction de votre niveau, ceci peut vous paraître aisé. Dans l’un ou l’autre des cas, il faudra être également disposé à apprendre.
Que savoir de l’animation d’un groupe de travail ?
Animer un groupe de travail consistera à permettre à chaque membre du groupe de participer de façon active à une discussion sur un sujet prédéfini ou non. En tant qu’animateur, il vous reviendra de diriger et de cadrer les discussions pour que celles-ci soient les plus productives possible. Cependant, cela ne sera pas possible sans certaines connaissances et sans un minimum de préparation.
Il est important de susciter auprès des autres membres le questionnement tout en favorisant la réflexion et la compréhension. Vous devez par contre éviter de proposer vous-mêmes les solutions aux questionnements soulevés. Il faudra surtout éviter de juger leurs propos et demander à chaque membre de faire de même. Encourager cette mauvaise attitude serait la meilleure façon d’encourager les membres de votre groupe à ne plus intervenir durant vos séances de travail.
Quelques compétences à développer pour être un bon animateur de groupe
En tant qu’animateur, vous devez essentiellement apprendre à développer certaines compétences. Ceci aidera votre groupe à être plus productif et à atteindre plus rapidement vos objectifs.
Dans un premier temps, il faut apprendre à écouter attentivement chaque membre de façon empathique et avec l’intention de le comprendre. C’est la première qualité que vous devez développer. Ensuite, il faut favoriser les discussions et la diversité des points de vue, prendre en compte l’option des autres sur certaines idées et remettre en question s’il le faut les propos des membres.
Après, vous pouvez stimuler vos discussions en établissant un lien entre les différentes interventions. Ce serait le meilleur moyen pour encourager la réflexion. Évitez aussi de trop vous impliquer dans la discussion et laissez les membres s’investir. Impliquez ceux qui n’interviennent pas dans la discussion. Ils doivent comprendre qu’il s’agit d’un travail de groupe et qu’ils en font également partie de ce dernier.
Respectez de même le temps défini au début et assurez-vous de terminer à l’heure. Enfin, instaurer un climat de confiance permettant à chaque membre de s’exprimer librement. Ce qui leur permettra aussi de progresser et s’améliorer.
Quelques pièges que vous devez absolument éviter
Lorsque vous êtes appelé à diriger un groupe, il est important de savoir qu’il existe quelques petits pièges que vous devez absolument éviter. Il s’agit de petites erreurs capables de vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Il urge alors de les connaître pour savoir comment les éviter.
Premièrement, il ne faut surtout pas diriger vos discussions en répondant aux questions. Il faut vous impliquer directement dans le débat. Ensuite, interpréter les dires des participants en jugeant leurs intentions est à proscrire.
Évitez aussi de manquer de respect à l’autre ou de lui arracher la parole alors qu’il développe toujours ses idées. Monopoliser la parole ou s’adonner à des monologues est aussi une attitude à proscrire. Enfin, il ne faut pas poser des questions ambiguës pour que les participants se trouvent pris au piège.
Ces différents points forment une certaine base que vous devez nécessairement avoir pour bien animer vos travaux de groupe. Tout ceci demande néanmoins un minimum de pratique pour être maîtrisé. Vous ne devez également pas avoir peur de faire des erreurs. Cela vous permettra sûrement de vous améliorer. Les exercices personnels vous permettront aussi constater certaines erreurs et de rectifier le tir.